Datenschutzhinweise der Circular Valley Stiftung

Stand: Dezember 2025

Inhaltsverzeichnis

• 1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
• 2. Kontaktdaten
• 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
• 4. Cookies und Webseitentechnologien
• 5. Spezielle Anwendungen (Veranstaltungen, Newsletter, FairUp)
• 6. Bewerbermanagement
• 7. Ihre Rechte als betroffene Person

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise erläutern den Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere deren Verwendung, Speicherung und Schutz, sowie die Rechte, die betroffenen Personen zustehen. Personenbezogene Daten werden in unseren Systemen gemäß den international geltenden Datenschutzstandards, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen geschützt.

Personenbezogene Daten werden nur für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke verwendet. Wann immer Inhalte von unserer Webseite abgerufen werden, werden personenbezogene Daten über diesen Vorgang (z. B. Name der angeforderten Datei, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, IP-Adresse) in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Wir führen diese Informationen nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung mit Daten über einzelne Nutzer zusammen.

2. Kontaktdaten

2.1 Name des Verantwortlichen

Circular Valley Stiftung

2.2 Vorstand (Geschäftsführung)

Dr. Carsten Gerhardt
Jochen Jehmlich

2.3 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Anschrift: Friesenstraße 32a, 42107 Wuppertal, Deutschland
Telefon: +49 202 256 23 68
E-Mail: info@circular-valley.org
Internet: https://circular-valley.org

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1 Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Zweck der Circular Valley Stiftung ist die Förderung der Kreislaufwirtschaft (Circular Economy), die Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen sowie die Unterstützung von Start-ups und Partnern im Netzwerk. Zur Erfüllung dieses Zwecks verarbeiten wir personenbezogene Daten von Webseitenbesuchern, Veranstaltungsteilnehmern, Newsletter-Abonnenten, Partnern und Bewerbern.
Die Datenverarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags/Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die Organisation unserer Veranstaltungen und den Geschäftsbetrieb.

3.2 Beschreibung der Datenkategorien

• Webseitenbesucher: IP-Adresse, Browser-Informationen, Nutzungsdaten.
• Veranstaltungsteilnehmer / Aussteller: Name, Kontaktdaten, Unternehmen/Institution, Position, Abrechnungsdaten.
• Newsletter-Abonnenten: E-Mail-Adresse, Name (optional).
• Partner/Start-ups: Kontaktdaten der Ansprechpartner, geschäftliche Kommunikationsdaten.

3.3 Empfänger der Daten

• Intern: Abteilungen der Circular Valley Stiftung.
• Auftragsverarbeiter: Dienstleister für IT, Hosting und Eventmanagement (z. B. FairUp, siehe Abschnitt 5.2). Wir haben mit diesen Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
• Öffentliche Stellen: Im Falle vorrangiger gesetzlicher Vorschriften.

3.4 Datenübermittlung ins Ausland

Wir verarbeiten Daten vorwiegend innerhalb der EU. Sofern wir Dienstleister in Drittländern einsetzen (z. B. für Videokonferenz-Tools), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

3.5 Kriterien für die Datenlöschung

Grundsätzlich werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt auch, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuergesetze) einer Löschung entgegenstehen.

4. Cookies und Webseitentechnologien

4.1 Allgemeine Informationen

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Webseite von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden.

4.2 Essenziell und Funktionale Cookies

Einige Cookies sind für die Nutzung unserer Webseiten zwingend erforderlich (Essenziell). Funktionale Cookies helfen uns, die Leistung der Webseite zu verbessern.

4.3 Einwilligungs-Management (Consent Management)

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Footer (Fußbereich) unserer Webseite in den Cookie-Einstellungen einsehen und ändern.

5. Spezielle Anwendungen

5.1 Elektronischer Newsletter

Wir bieten elektronische Newsletter an. Hierfür erheben wir die E-Mail-Adressen der Nutzer, die sich freiwillig registrieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@circular-valley.org widerrufen.

5.2 Veranstaltungs- und Ausstellerregistrierung (via FairUp)

Für die Registrierung von Teilnehmern und Ausstellern zu unseren Veranstaltungen (z. B. Circular Valley Forum) nutzen wir die Softwarelösung "FairUp". Anbieter ist die FairUp UG (haftungsbeschränkt), Heinz-Fangman-Straße 2-6, 42287 Wuppertal, Deutschland.

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder als Aussteller bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen, Position) an Server von FairUp übermittelt und in unserem Auftrag verarbeitet. Dies dient der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der effizienten Veranstaltungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von FairUp unter: https://www.fairup.dev/de/datenschutz

5.3 Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

5.4 Videokonferenzen / Web-Sessions

Für Webinare und Online-Meetings nutzen wir ggf. Softwareanbieter (z. B. Zoom, Microsoft Teams). Die Registrierung impliziert die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse durch den Anbieter.

6. Bewerbermanagement / Start-up-Bewerbungen

6.1 Bewerbungsverfahren

Bei Eingang einer Bewerbung (Stellenbewerbung oder Bewerbung für das Accelerator-Programm) werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten für Zwecke der Personalgewinnung und Auswahl verarbeitet. Die Daten sind nur für relevante Mitarbeiter zugänglich (HR, Management, Jury). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Kommt kein Verhältnis zustande, werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt wurde.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

7.1 Recht auf Auskunft / Löschung / Einschränkung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren können Sie die Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie die Datenübertragbarkeit verlangen.

7.2 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

7.3 Widerspruchsrecht

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Daten für bestimmte Zwecke auf der Grundlage berechtigten Interesses verwendet werden, können Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten widersprechen, indem Sie uns unter info@circular-valley.org kontaktieren.